一个event真的可以搞垮我
* * *
筹备工作去年9月就开始了
找场地、找赞助商、做宣传
虽然都有分成小组在做
但是
人事问题多多
我们三个P和VP头痛痛了很久
* * *
比赛前一星期
开会开会开会
原本可以一次过解释完的东西
却得分开好几天来开会
比赛前一天
还放心不下弄到1点多才可以睡
隔天得早起啊!
真的
千万不要找没经验的做Operation / Logistic Director
Interview的时候表现再怎么好
都是假的
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比赛当天
5点半起床
开始将goodies和器材从SRC搬去UCC
然后装goodie bags
然后等contractor来搭舞台
然后等helpers来
然后setup booths
然后等sbbf officials来
然后等参赛者来
然后等观众来
然后等VIPs来
偏偏
contractor迟到
10点才开工
而且还差点和他们起争执
舞台好不容易搭好
还得铺地板和墙壁
UCC的人还真是难搞
搞到1点多才终于搞定
偏偏
helpers迟到
11点了还没有briefing
12点了也还不去开工
全部在后台等
都不知道他们在等什么
偏偏
sbbf的人手脚慢
又或许是我们自己人手脚慢
后台量身高体重量到一点半也没量好
偏偏
原本应该一星期前就收集好了的music file
却只收了一半
当天也为了音乐的问题
弄到2点了还弄不好
director只知道到处问人“怎么办”
办法还是得我来想
从后台跑上二楼交CD
从二楼跑出去registration booth拿当场下载的音乐文件
再跑回二楼给sound control
我原本是该陪着主席、陪着嘉宾入席的
我原本是该舒舒服服坐在台下看比赛的
结果
连午饭都没得吃
跑上跑下当跑腿
* * *
就因为后台和音乐的问题
UCC迟迟不肯让观众入席
原本1点半入席、2点开场的
结果一切都得延迟15分钟
或许UCC是对的
没有确定后台和音响齐全
是不该让观众入席的
偏偏VIPs全都早到
偏偏sbbf guests“不守规矩”硬要先进场
结果
弄到开场乱七八糟
UCC的两个负责人看上去不怎么高兴的
* * *
好不容易2:30比赛正式开始
才比较轻松
可是3点多的时候
尽然有人跟我说registration booth出问题
为什么?
因为票没完了!!!
票卖完了是好事
可是还有人要买票
竟还有人声称我们说比赛是3点开始的
也有人声称他们订了票
外面闹僵了
没办法
最后连vip票也卖出去
忙坏了UCC的人给找位子
* * *
比赛4点半左右就结束了
人群5点左右散去
舞台6点半撤完
7点一切结束
终于可以吃饭了!!!!
饿了一天
跑了一天
怕了一天
得来的
是 FULL HOUSE!!!!!!!!
名副其实、一席不剩的满座!!!!!
看来
一切都是值得的
T_____T
2 comments:
可怜~hug hug~
至少你上了宝贵的一趟活动课!
嗯嗯~
想想,这半年来学了很多,辛苦一点也算值得吧~
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